らくだの社長の独り言

「らくだ」の小野社長(小野秀幸)が思いついたことを語ります。 良かったらおつきあいを・・・

10月7日 給料系ソフト発売! その2

今回、リニューアル発売される

「給料らくだプロ6」には、

「明細書メール送信機能」
を搭載しました。

この機能を使うことで
毎月の給与明細や
夏冬の賞与明細などを
各社員の携帯電話やスマートフォンに
一斉に送ることができます!(パチパチパチ)

この機能は弊社でも活用しています。

小さな会社である弊社も
いや、小さな会社だからかもしれませんが
社員が毎日、出社して顔をあわせるより
外回りその他で
不在の社員が多くなっています。

社員によっては給与明細書を渡すタイミングが
1週間後になることも珍しくありません。

それが、メール送信機能を活用することで
振込とタイミングを合わせて
全社員に通知することができるので
喜ばれています。

派遣や在宅などの勤務体系
あるいはシフト勤務で出社がまちまち
などの企業に大変便利だと思います。

でも、給与明細書(紙)が不要になるか、、、
と言えば、
社員のみんなは、印刷された明細書も
欲しいと口々に言います。

それもそうで、
携帯のメールを毎月毎月、年単位で
保存して管理するというのは
本来の携帯の利用方法からすれば
若干無理がありますし、
面倒だと思います。


メールの書式は、

 前文部分  送信ごとに毎回編集可能

 明細部分  明細書の項目順番に準じた並びで
         縦形式に編集される

 後書部分  送信ごとに毎回編集可能。
         署名としての利用もできます。 

概略、このようなものになっています。


「給料らくだプロ6」では、
様々な形式の明細書書式があります。

また、どの明細にどのような項目が
割り当てられているか事前にわからない
こともあって、メールで送るための
内部的な動きは複雑で
開発作業も大変でした。


受信する携帯やスマホも
たくさん存在するので
どのように受信するのか
たくさんの機器で実験しました。

まったく同じメールが
受信する機器によって
表示イメージが変わってしまうこともあります。

スマホや最新の携帯では、
HTMLメールを受信できるので
罫線付きの綺麗な書式で表示する
ことができます。

それ以外の場合は、
テキスト(文字)形式で
整形した書式のメールを
送ることができます。

各社員ごとに選択することができますので
大変便利です。

もちろん、携帯だけでなく社員のパソコンに
メールを送ることも可能です。


注意は、くれぐれもメールアドレスを
間違えないことです。

そのために
前文+後書だけの
明細部分なしメールを送ることができるので
まずは、何度かテスト送信することを
おすすめします。


わたしも何度かやりました(笑)




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